Zašto se ponekad čini da drugi imaju više vremena? I zašto se osjećamo kao da nam vrijeme klizi kroz prste? Kako naučiti bolje organizirati svoje vrijeme? Je li moguće uskladiti obiteljski društveni život, posao te fizičko i psihičko zdravlje?
Odgovore na sva ova pitanja pronaći ćete u ovom članku u kojem ćemo objasniti strategije za organizirati vrijeme na raspolaganju na najbolji način. Čitaj dalje!
Je li vrijeme relativno?
Svima nam je na raspolaganju isto vrijeme, živimo iste minute tijekom dana ali ih različito koristimo. Način na koji koristimo svoje vrijeme je ono što nas čini drugačijima.
U današnjem društvu dominira konkurencija i obilježena galopirajućom brzinom, sposobnost organizacije svakim danom postaje sve važnija. Ovisno o našoj sposobnosti upravljanja raspoloživim vremenom, možemo biti angažirani ili ne, možemo se osjećati korisnima ili ne.
Vrijeme je jedna od rijetkih važnih stvari koje su nam preostale.
-Salvador Dalí-
Planiranje je ključno
Prvo zlatno pravilo za organizaciju vremena na najbolji način je planiranje. Posvećivanje nekoliko minuta planiranju dana, tjedna, mjeseca ili čak godine pomaže nam definirati stvarne prioritet stvari učiniti i dati svakom svoje mjesto. Ova vizija budućnosti također nam pomaže razlikovati hitne stvari od važnih stvari.
Koliko će nam vremena trebati za svaku aktivnost? Ostavljanje nekoliko dodatnih minuta za svaku stavku na popisu omogućuje vam da budete iskreni prema sebi dok razmišljate o mogućnosti da će se nešto uvijek dogoditi iznenadan .
Na primjer, ako je današnji plan otići u kupovinu, nazvati prijatelja, poslati e-mail kolegama s posla, pripremiti posebnu večeru i završiti prezentaciju, morat ćemo organizirati svoje vrijeme na način da ne moramo cijeli dan juriti za satom. Nema goreg nego sve raditi na brzinu idealno je organizirati se i slijediti realan plan.
Pogledajmo kako: na primjer, važno je uzeti u obzir putovanje, nedostatak artikala, nepredviđene smetnje, redove ili vrijeme čekanja u supermarketu, promet itd.
Organizirajte vrijeme pomoću papirnatog ili digitalnog planera
Kakav dnevni red ili planiranje možemo koristiti za organizaciju vremena na najbolji način? To je pokazalo istraživanje koje je provelo Kalifornijsko sveučilište (SAD). učenici pamte i bolje se organiziraju kada koriste ručno pisanje umjesto tipkovnice.
Kada pišemo i bilježimo, aktivira se fina psihomotorika koja ostavlja duboke tragove u dugoročnom pamćenju; na ovaj način, kada posvetimo vrijeme planiranju dnevnog reda, naš mozak može posložiti ideje i asimilirati koncepte.
Ručni dnevnik za organiziranje vremena pomaže nam stvoriti mentalnu mapu kako rasporediti sve svoje obveze u vremenu koje imamo na raspolaganju. Također je valjan alat za ograničavanje nametljivih misli i ometanja posvećujući svu našu pozornost najhitnijim stvarima.
Korištenje boja u rasporedu može biti od velike pomoći u organiziranju prioriteta i aktiviranju vizualne memorije kako bi se olakšalo pamćenje programa.
Za organiziranje vremena potrebna je snaga volje
Kada se probudimo, naši mentalni resursi kao što je snaga volje su na svom maksimumu jer su ponovno dobili zamah tijekom sna. Slijedeći ovo pravilo mnogi stručnjaci preporučuju da prve sate u danu posvetimo aktivnostima koje najmanje volimo ili koje nas najviše brinu.
Kad bismo to učinili obrnuto, umnožili bismo iskušenje da odgodimo i ne ispunimo svoje ciljeve. Sve se to prevodi u još duži popis obveza sljedeći dan s posljedičnim negativnim emocijama koje iz toga proizlaze.
Naš mozak zauzvrat treba prostor za opuštanje . Neophodno je posvetiti trenutak u danu improvizaciji i kreativnosti ili trenutnim žudnjama i željama.
Radi se o ostavljanju prostora unutar našeg programiranja u koji se uklapa nešto izvan programa. Organiziranje vremena na ovaj način učinit će da se osjećamo bolje i izbjeći osjećaj da živimo dan kao robovi dnevnog reda.
U ovom smislu nedavna studija navodi da svaki put kad izgubimo koncentraciju potrebno nam je oko 23 minute da je povratimo. Što više ometanja imamo oko sebe, to će nam više vremena trebati da dovršimo svoje obveze.
Dobro radno mjesto, planiranje vremena, dobra radna rutina, pravi sati sna i slobodnog vremena i a dijeta prilagođena razini naše aktivnosti neophodni su za uživanje u danima i postizanje ciljeva.
Upamtite: svi imamo podjednaku količinu vremena na raspolaganju tijekom dana, kako ćemo ga organizirati i prioritete svojih aktivnosti ovisi o nama. Što čekate da uživate u svakoj minuti svog vremena?
